Assistant d'exploitation H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques commerciales
• Techniques de planification
• Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité
• Identifier les besoins d'intervention en fonction des anomalies/accidents et mettre en place les procédures d'alerte
• Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande
• Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations
• Organiser le traitement des commandes
• Organiser une opération logistique de transport
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat commercial
  ou Bac+2 transport ou comptabilité

Description de l'offre

Vous souhaitez donner un sens à votre carrière en participant à la protection de l'environnement ? Rejoignez-nous !
Experts dans les métiers de la maintenance assainissement et de la maintenance industrielle, nos 6500 collaborateurs veillent quotidiennement au bien-être de tous au travers de nos missions. Engagé pour l'environnement et la préservation des ressources, SARP, filiale de Veolia, cherche à s'entourer de nouveaux talents pour l'aider à répondre aux enjeux de la transformation écologique.

Nous recherchons pour notre agence SARP de Juigné sur Loire, un(e) Assistant(e) d'exploitation pour notre service Immobilier.

Vos interlocuteurs : les bailleurs sociaux et bailleurs privés, et des particuliers, qui vous sollicitent soit pour des interventions d'urgence (débouchage, dépannage) à mettre en place, soit pour planifier les rdv d'entretien liés à des contrats en cours (curage canalisations).


Vos missions :

- Accueil téléphonique
- Gestion et organisation des demandes d'intervention en priorisant et adaptant le planning en fonction des urgences
- Préparation et suivi des dossier d'interventions (devis, contrats, suite chantiers, saisie des retours interventions opérateurs )
- Planification des intervention urgente et non urgente (création des tournée, préparation des planning, confirmation des RDV clients)
- Préparation de la facturation
- Suivi des fournisseurs pour état d'avancement des chantiers sous-traitance
- Réalisation des réunions trimestrielle obligatoires avec les bailleurs sociaux

La liste des missions est non exhaustive.


Votre profil :

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2 (idéalement en administration des ventes, transport ou comptabilité).

Idéalement, vous avez une expérience d'un an minimum en tant qu'assistant(e) d'exploitation.

Vous maîtrisez les outils informatiques (utilisation permanente du logiciel métier) et les outils Google ou pack Office.
Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence (multi-tâches) et d'autonomie.
Votre dynamisme et votre implication au quotidien vous permettront de réussir dans une fonction demandant réactivité et capacité à convaincre.


Vos horaires : vous débutez par roulement à 8h ou 9h, et finissez en conséquence à 16h30 / 17h ou 17h30 suivant le planning.


Nos avantages :
- 13ème mois
- Tickets restaurant
- Intéressement et participation
- Plan d'épargne groupe Veolia
- Des parcours de carrière et formation permettant des évolutions.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.