Gestionnaire de paie, emploi et carrières (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon grille tarifaire

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Ressources Humaines

Description de l'offre

Le Centre Départemental de l'Enfance Famille de Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la FPH, contribuant à la mission d'aide sociale à l'enfance, chargé d'accueillir en urgence les enfants (0-18 ans), femmes enceintes (mineures ou majeures) ainsi que les mères et pères avec un enfant âgé de moins de 3 ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance.

Le Service des Ressources Humaines du CDEF 31 recrute un(e) Gestionnaire de Paie, Emploi et Carrières.
Rattaché à la Direction de l'établissement, le service RH est composé d'une cadre et de gestionnaires qualifiés.

En matière de gestion des paies, vous assurez :
- La collecte et la saisie des éléments variables ;
- Le contrôle des bulletins de salaire ;
- La gestion des acomptes sur salaire ;
- La réalisation des DSN ;
- L'édition et la distribution des bulletins de paie ;
- Les APE ;

En matière de gestion de l'emploi, vous assurez :
- Gestion des entrées et sorties du personnel ;
- Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ;

En matière de gestion des carrières, vous assurez :
- Retraite
o Effectuer des simulations de retraite ;
o Mettre à jour la carrière de l'agent sur la plateforme (informatique et papier) ;
o Constituer les dossiers : arrêtés de décision, décision NBI, congés paternité, enfants à charge, carrières dans d'autres fonctions publiques. ;
o Envoyer le dossier à la CNRACL avec les pièces justificatives ;
o Suivre son traitement sur la plateforme ;
o Informer l'agent du suivi Validations de service ;
o Transmettre à la CNRACL les demandes de validation ;
o Constituer le dossier ;
o Transmettre pour les validations externes les attestations d'emploi du CDEF ;
o Vérifier le devis retourné par la CNRACL et lien si nécessaire avec l'agent en charge de la paye par rapport aux versements et cotisations pour la paye ;
o Lors d'anomalie du BSCT, compléter une demande individuelle modificative ;
- Concours
o Publier les avis de concours sur l'ARS ;
o Organiser le concours pour la partie administrative et la partie logistique ;
o Recenser les candidatures ;
o Rédiger les décisions ;
- Carrière
o Effectuer un courrier réponse à toutes les demandes de changements de positions ;
o Etablir les décisions relatives aux changements de positions administratives ;
o Suivre les renouvellements de changements de positions ;
o Mettre à jour le tableau des effectifs ;
o Effectuer les décisions d'avancements d'échelons et de grades transmis par la coordinatrice RH ;
o Contrôler les tableaux d'avancements avec la coordinatrice RH ;
o Saisir les informations dans AGIRH ;
- Reprises d'ancienneté
o Calculer les reprises d'ancienneté pour les titulaires et les contractuels
o Etablir la décision pour les titulaires ;
o Saisir dans AGIRH les éléments ;
o Réaliser les avenants ;

Nature du contrat :
CDD (remplacement) de 3 mois renouvelable
Temps plein (35 heures)
Amplitude 9h - 17h

Expérience requise
Expérience dans la FPH serait un plus !

Exigences requises :
Niveau de formation exigé par le poste : Issu(e) idéalement de formation RH Bac + 3, vous justifiez d'une expérience en paie et administration du personnel.
Formations nécessaires : Gestion des Ressources Humaines ; Gestion du temps de travail, Gestion de la paie.

Qualités requises et Connaissances liées :
- Capacités d'adaptation et à apporter des réponses adaptées aux différents interlocuteurs internes ou externes ;
- Capacités à créer, à mettre en place et à réévaluer des procédures ;
- Gestion des urgences et des priorités ;
- Capacités à savoir rendre compte ;
- Sens organisationnel pour optimiser le travail en équipe ;

Savoir-être professionnels :
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie ;
- Faire preuve de rigueur et de précision ;
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Travailler en autonomie ou en équipe ;
- Communication orale, écrite et numérique ;