Assistant(e) Polyvalent(e) BE - Commercial - Direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

Tu es organisée, proactive et tu aimes jongler entre technique, commercial et gestion ? Tu es peut-être la personne qu'il nous faut pour renforcer notre équipe.
Tes missions principales :

1. Support au Bureau d'Études (BE)

Organiser et mettre à jour les documents techniques : plans, notes, rapports.

Assurer la coordination entre les équipes techniques, commerciales et la direction.

Créer des outils pratiques pour faciliter le quotidien du BE : modèles de documents, plannings, checklists, suivi de projets.

2. Appui Commercial

Préparer les dossiers clients, suivre les devis, contrats et propositions commerciales.

Participer à la prospection : sourcing de prospects, prise de contact, organisation de rendez-vous.

Effectuer les relances clients et mettre à jour le CRM en temps réel.

Rédiger les mails commerciaux, participer aux appels téléphoniques, constituer les listings de phoning et réaliser des mappings.

3. Support à la Direction

Gérer et améliorer l'onboarding des nouveaux collaborateurs : accueil, livret d'intégration, suivi matériel et accès.

Assurer un soutien administratif global : gestion d'agenda, organisation de réunions, achats courants.

Participer à l'amélioration continue des process internes.

4. Reporting, CRM et Suivi des KPI

Mettre en place des outils de suivi de l'activité technique et commerciale.

Analyser et partager les indicateurs clés de performance (KPI).

Proposer des actions correctives en fonction des résultats.

Veiller à la fiabilité des données dans le CRM et accompagner les utilisateurs.

Assurer le reporting RH : absences, primes, suivi des temps, lien avec la comptabilité.

Profil recherché :

Expérience sur un poste similaire ou forte appétence pour les missions transverses.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels CRM.

Sens de l'organisation, esprit d'équipe, autonomie et rigueur.

Vous êtes issu Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion, commerce ou technique, avec une première expérience réussie dans un poste polyvalent administratif et/ou commercial.

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste riche, varié, au cœur de l'action, avec une équipe dynamique et engagée. L'occasion de contribuer concrètement au bon fonctionnement de l'entreprise et de faire grandir tes compétences.