Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1850.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de la gestion efficace des tâches administratives et de soutien dans notre entreprise.

**Responsabilités :**

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, et fournir un service clientèle de haute qualité.
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients, notamment en ce qui concerne les assurances.
- Effectuer le suivi des tâches assignées, en veillant à respecter les délais et à maintenir un niveau élevé de précision.
- Remplir et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord et les fichiers de suivi.
- Traiter les documents administratifs, y compris la saisie de données, la rédaction de courriers et la préparation d'attachements.
- Collaborer étroitement avec les différentes équipes pour garantir une communication fluide et une coordination efficace des activités.

**Exigences :**

- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le domaine des assurances ou des services financiers.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office et les logiciels de gestion de base de données.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale en français.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec un souci du détail et une approche proactive.

**Conditions :**

- Poste à temps plein, du lundi au vendredi.
- Lieu de travail : (indiquer le lieu).
- Rémunération compétitive basée sur l'expérience et les compétences.

Si vous êtes motivé(e) et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à (adresse e-mail). Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !