Assistant administratif / Assistante administrative S.A.V (H/F)
Offre publiée le 22/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ASSETCO
- Secteur d'activité
- Réparation de machines et équipements mécaniques (Code NAF 33.12Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
Description de l'offre
L'ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE effectue les tâches relatives présentées ci-dessous :
Administratives :
- Tenir le Standard téléphonique,
- Administrer le courrier (arrivée/départ), le dispatching et l'archivage,
- Préparer le listing en besoin de fournitures administratives,
- Participer aux actions de secrétariat général (courrier, classement, accueil, etc.),
- Suivre les commandes aux fournisseurs de la passation à la réception,
- Collaborer avec les services centraux de la maison mère sur les sujets S.A.V administratifs.
- Assister la gestion de la partie « Centre de Formation »
- Participer au cycle de facturation clients : facturation, suivi des encours, relance impayés/recouvrement,
- Aider à la gestion de la caisse.
Techniques/Logistiques :
- Suivre les commandes clients de la réception à la livraison
- Répondre aux demandes d'informations des clients,
- Préparer des colis, petits envois clients. Suivre les expéditions et réceptions.
- Tenir informés les clients sur les étapes de la commande (traitement, délai, documentation...),
- Effectuer la mise à jour de la base de données clients et gestion des dossiers clients,
- Participer à la mise à jour du planning des techniciens (dépannages, installations, visites préventives, formations...) selon les directives du Coordinateur Administratif, ou Responsable Technique
- Créer sur le logiciel adapté les dossiers d'interventions ou de ventes
- Suivre les étapes des dossiers d'interventions et saisir les rapports d'interventions des intervenants,
- Participer à la gestion des stocks de pièces détachées, de machines en stock et aux inventaires.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191LXWP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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