Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Offre publiée le 22/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 4 An(s)
- Salaire
- A NEGOCIER
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MEDEF HAUTE-LOIRE
- Secteur d'activité
- Activités des organisations patronales et consulaires (Code NAF 94.11Z)
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables
- Codifier une facture
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents
Comptabilité -
Bac+2 ou équivalents
GESTION PME
Description de l'offre
En lien direct avec la Direction et le Chef de Production, vous êtes un véritable soutien administratif et comptable pour l'ensemble de la scierie.
Vos principales missions seront :
Comptabilité
- Assurer la comptabilité courante jusqu'aux déclarations de TVA (enregistrement des factures, rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable).
- Suivre les règlements clients et fournisseurs, relancer les impayés si besoin.
- Préparer les éléments de paie (variables de paie, suivi des heures).
Accueil
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients, transporteurs et fournisseurs.
- Réceptionner, orienter et traiter les demandes d'informations.
Gestion des commandes et des achats
- Réceptionner et enregistrer les commandes de bois.
- Passer les commandes d'approvisionnement bois auprès des fournisseurs.
- Suivre les livraisons et contrôler les factures fournisseurs.
Gestion administrative
- Rédiger et classer les documents administratifs (contrats, bons de livraison, certificats).
- Assurer le suivi administratif des stocks (entrées/sorties de matières).
- Aider à la préparation des reportings pour la direction (statistiques de vente, volumes
Profil :
- Formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (BTS CG, GPME, etc.).
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en milieu industriel ou scierie.
Compétences et qualités
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d'un logiciel de comptabilité (DIGIBOIS, EBP.).
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif.
- Bon relationnel, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Polyvalence et réactivité.
- Discrétion et confidentialité.
- Esprit d'équipe et sens du service.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191LWKV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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