Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 12.81 Euros à 12.81 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  SECRETARIAT

Description de l'offre

Au sein de notre entreprise, en développement, spécialisée dans la maintenance de qualité à nos clients et pour soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve dynamique et organisé(e).

En tant qu'assistant(e) administrati(f), vous serez responsable des tâches suivantes :

- Gestion ponctuelle des appels téléphoniques.
- Enregistrement des photos des différentes interventions effectuées chaque semaine (environ 300 photos) sur deux entités.
- Numérisation et renommer des factures fournisseurs pour trois entités.
- Aide au service des Ressources Humaines (RH) sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière,
- Appui à la gestion de la qualité et de la sécurité de la société PCSE sous la responsabilité de la responsable Qualité Hygiène Sécurité Environnement (QHSE).
- Rédaction de divers documents administratifs et techniques.
- Classement et archivage des documents administratifs.

Vous exercerez au sein d'une équipe composée de 3 personnes à ce jour. Une immersion de quelques jours est envisageable une formation en interne pour garantir votre bonne prise de poste.