Secrétaire ADV (H/F)
Offre publiée le 22/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Travail en journée (35H Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- DEPANN'TP
- Secteur d'activité
- Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil (Code NAF 46.63Z)
DEPANN TP est une entreprise spécialisée dans la vente, la location et la réparation de matériel de travaux publics.
Compétences nécessaires
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) secrétaire administration des ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le processus de vente, en assurant la gestion administrative des commandes et en offrant un support de qualité à nos clients.
Les responsabilités du poste :
- Gérer l'administration des ventes (de la saisie de commande à la facturation clients et suivi des règlements)
- Assurer la liaison entre les clients et les équipes internes
- Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs
- Collaborer avec les équipes commerciales
- Passer les commandes fournisseurs depuis leurs plateformes extranet et s'assurer de la bonne réception du matériel
- Gérer un stock petit et gros matériel
- Mettre à jour le site et les réseaux sociaux de l'entreprise
- Publier les annonces de vente de matériel d'occasion
Profil recherché :
- Excellente organisation et rigueur exigée
- Expérience administrative réussie , si possible dans le domaine commercial
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens aigu du service client et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellente organisation et attention aux détails
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome
- Notions d'anglais appréciées
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191LSXF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale
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