Chargé.e de gestion administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 14H Travail en journée (temps partiel - 14H Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 810.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Codifier un mandat Exigé
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

MISSIONS
En lien avec l'Administrateur référent, les autres salarié-es et les bénévoles de l'association, cette
personne sera en charge des missions suivantes :
- Assurer les convocations aux instances (AG, CA)
- Garantir un suivi rigoureux des obligations et dossiers administratifs (contrats de travail, saisies des éléments variables de l' URSSAF, suivi des congés, suivi des arrêts de travail, versements nets à payer)
- Gérer la comptabilité (factures, paiements, notes de frais, suivi des contrats d'achat, suivi des cotisations, suivi du fonds de garantie, suivi budgetaire, contrôle des comptes bancaires)
- Gérer le suivi administratif des services civiques (suivi de l'agrément, centralisation des demandes, contrats, versement des indemnités, suivi des formations)
- Gérer les subventions (collecte des éléments, vérification des complétudes, dépôt des dossiers, suivi de versements)
- Gérer les SEPA (collecte, stockage, saisie des contrats, suivi de la facturation)
- Gérer les aspects administratifs et comptables de l'appli numérique App'Pive (validation des demandes d'ouverture portefeuilles, suivi des versements pour les élus et salaires en Pive, reconversions, contrôle de la masse monétaire, suivi d'indicateurs, assistance utilisateurs.
- Participer à la vie associative lors des évènements et instances.

PROFIL/COMPETENCES
Formation supérieure en comptabilité/gestion BAC+2/+3. et 1ere expérience similaire
réussie requise
- Intérêt pour les monnaies locales et l'économie de proximité, le secteur associatif
- Maitrise des outils informatiques, agilité numérique
- Qualités rédactionnelles et appétence pour le travail en équipe
- Prise d'initiatives, force de propositions
- Autonomie mais aptitude au reporting régulier, au respect des objectifs fixés

Base salaire 810€/mois pour un 40 % ETP à raison de 4 demi-journées par semaine. Lieu de travail : 97 rue Battant à Besançon (télétravail en partie possible).