Assistant administratif / Assistante administrative en auto-école (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Règles d'affranchissement du courrier
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Description du Poste :

Notre auto-école, reconnue pour la qualité de ses formations et son engagement envers la sécurité routière, recherche un(e) Assistant(e) Administratif. ve dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement.

Missions Principales :

Accueil et Information : Accueillir les élèves et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux emails, fournir des informations sur nos services et formations.
Gestion Administrative : Gérer les inscriptions des élèves, préparer les dossiers administratifs, suivre les plannings, gestion des courriers, gestion des réclamations, gestion des commandes, questionnaires de satisfactions
Facturation et Comptabilité : Émettre les factures, suivre les paiements, et assurer la liaison avec le service comptable.
Support aux Moniteurs : Assister les moniteurs dans la préparation des cours et des examens, assurer la prise des rendez-vous pour les examen du code de la route,
Communication : Participer à la mise à jour des supports de communication (site web, réseaux sociaux, affiches) et à l'organisation d'événements promotionnels.

Profil Recherché :

Formation : Titulaire d'un Bac+2 en administration, gestion, ou secrétariat.
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Réseaux sociaux), aisance relationnelle, sens de l'organisation et rigueur, bon niveau de français.
Qualités Personnelles : Dynamisme, organisation, autonomie, esprit d'équipe, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir faire preuve d'empathie, d'écoute, transmettre sa bonne humeur et conserver un bon contrôle de soi face à un client délicat.

Ce que nous offrons :

Un environnement de travail convivial et stimulant, polyvalent qui allie travail collectif et individuel.
Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
Une rémunération attractive et des avantages sociaux.

Comment Postuler :

Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la formation à la conduite et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez votre CV et une lettre de motivation avant le 22 mai 2025.

Rejoignez-nous et contribuez à former les conducteurs de demain !

CFCR VINDRET
225 Route des Bègues
74250 FILLINGES

Cette annonce est ouverte à toutes et à tous. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.