Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Offre publiée le 22/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- FMD
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Compétences nécessaires
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents Exigé
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
- Favoriser l'entente, la collaboration Exigé
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur Exigé
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Maîtrise du Pack office Exigé
Description de l'offre
Vos Missions :
- Suivre un dossier client de l'inscription à la pré-facturation
- Accueil téléphonique
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, programmes de formation et supports de cours, attestations de présence et formulaires d'évaluation, classement et archivage de la documentation.
- Anticipation et prévention des besoins des personnes : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l'information.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Organiser et alimenter les bases de données.
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues.
- S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures
- Assister les délégués
Prise de poste dès que possible pour une période de doublon avec la personne actuellement en poste.
Vous avez idéalement une connaissance du milieu du transport et/ou de la formation.
Une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'assistanat commercial ou en assistanat de formation est exigée.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191LNPP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
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