Agent administratif polyvalent/Agente administrative polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie en liaison permanente avec elle et Madame le Maire, vous assurerez les missions suivantes :
- missions d'administration générale :
o agenda des élus
o traitement du courrier
o préparation et suivi du conseil municipal (rédaction du procès-verbal,
délibérations, registres...)
o gestion administrative courante
- conduite des opérations communales :
o suivi et animation des commissions communales
o montage des opérations et des dossiers de demande de financements
o pilotage administratif et financier des projets
o suivi de la maîtrise d'ouvrage
- gestion des marchés publics :
o suivi des procédures
o rédaction et diffusion des documents de consultation et de passation
- communication :
o rédaction et mise en page du bulletin municipal
o rédaction et mise à jour du site internet et de l'application Panneau Pocket
o conception et diffusion des outils de communication
- accueil physique et téléphonique des usagers :
o de l'Agence Postale Communale (services postaux et bancaires)
une formation spécifique aura lieu dans les premiers jours
o de la mairie (délivrance d'actes, état-civil, régies de recettes, réceptions des
dossiers d'urbanisme, etc)

Profil :
- grande écoute et discrétion, sens du service public et probité
- organisation, rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
- autonomie dans l'organisation du travail
- aptitude rédactionnelle aiguë
- aptitude au travail en équipe
- maîtrise de l'outil informatique (excel, word, publisher.)
- disponibilité en soirée (conseils municipaux, réunions, commissions...)

Poste contractuel à temps complet en CDD du 1er juin au 30 juin 2025, puis contrat de deux ans(possibilité de titularisation par la suite);

calendrier :
- poste à pourvoir au plus tôt le 1er juin 2025.
- entretiens d'embauche le 26 mai 2025
Les candidatures sont à déposer pour le 22 mai 2025 à 12h dernier délai en mairie de St Martin en Vercors : CV et lettre de motivation adressée à Mme le Maire, par courrier ou par mail.