Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Droit du travail
• Gestion administrative du courrier
• Législation sociale
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat ressources humaines

Description de l'offre

À propos de nous :

Ascentech et Systèmes est une entreprise spécialisée dans le montage et la modernisation d'ascenseurs (mécanique, électricité et électronique).
Reconnue pour son expertise, elle accompagne de grands acteurs du secteur tels qu'OTIS, SCHINDLER ou KONE, en intervenant sur des chantiers stratégiques en tant que partenaire fiable et engagé.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe administrative au siège de Saint-Priest.

Vos missions :
En collaboration directe avec le directeur, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence.

Support administratif général :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, envoi et traitement du courrier
- Gestion des visiteurs, livreurs et collaborateurs
- Suivi des heures, absences, congés et heures supplémentaires
- Gestion des notes de frais et indemnités de trajet
- Suivi des documents administratifs (PPSPS, DC2, DC4, etc.)
- Suivi des formations et demandes de financement (Constructys)

Gestion RH :
- Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers disciplinaires
- Gestion des affiliations à la mutuelle et des documents personnels
- Déclarations AT/MP et suivi des arrêts maladie
- Intégration des nouveaux arrivants (matériel, outils, procédures)
- Organisation des fins de contrat (rupture, licenciement, registre)

Tâches de gestion opérationnelle :
- Suivi de la flotte automobile
- Organisation des événements d'entreprise (convivialité, fin d'année.)
- Facturation et relance clients
Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Vous êtes proactif(ve), capable de gérer les priorités avec sérénité, et vous aimez contribuer à la cohésion d'équipe.
Formation : Bac+2 en assistanat, secrétariat ou ressources humaines
Expérience souhaitée : Une première expérience significative dans un rôle similaire est un plus

Compétences clés :
- Gestion administrative et RH
- Connaissance du droit du travail et législation sociale
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Organisation d'événements et coordination interne

Savoir-être professionnels :
Rigueur et précision
Sens de l'écoute et empathie
Capacité à prioriser et à travailler de manière autonome

Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, engagée et en pleine croissance ?
Postulez dès maintenant et faites partie d'une équipe dynamique, où votre polyvalence fera la différence.