Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Vous souhaitez contribuer à l'amélioration de la qualité des soins et à la sécurité des patients en Bretagne ? Rejoignez une structure dynamique au service des professionnels et des usagers du système de santé !

Nous recherchons une assistant(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire à Rennes !
Un poste clé mêlant coordination, organisation, communication et gestion de projets.

1. Gestion transversale de la structure
- Gestion des instances (invitation, supports de présentation, comptes rendus)
- Gestion des adhésions (dossier d'adhésion, courriers, inscription à ODJ des instances, suivi du paiement des cotisations ...)
- Gestion des déplacements de l'équipe
- Tenue et suivi de l'annuaire des contacts
- Appui à la gestion comptable (en suppléant)

2. Gestion des formations et appui pédagogique
- Suivi administratif et logistique des formations (planification, inscription, convocation, convention, catalogue) sur le logiciel dédié « HOP3TEAM »
- Contribution à l'élaboration de supports pédagogiques et mise à jour des outils existants
- Participation ponctuelle à l'animation des formations

3. Appui à la gestion de projet
- Formalisation du suivi des projets / actions menés au sein du CAPPS Bretagne, en lien avec le(s) chef(s) projet : construction, mise à jour des outils de gestion de projets (fiche action, calendrier, espace collaboratif sur interstis ...), aide au bilan trimestriel / annuel
- Organisation et suivi des réunions des groupes de travail thématiques (présentiel et visio)
- Contribution au développement et à l'amélioration d'outils
- Gestion d'enquête : création de grille d'évaluation et de rapport de résultats (logiciel NET SURVEY et ETHNOS), suivi des campagnes, hotline pour les adhérents

4. Communication
- Participation à la création de supports de communication (affiches, newsletters, visuels)
- Mise en ligne, diffusion et valorisation des ressources sur les plateformes numériques (YouTube, site internet)

5. Évènements / Webinaires
- Gestion logistique (invitation des intervenants, réservation des lieux et prestataires.)
- Gestion des inscriptions et de la communication autour des événements
- Participation à la conception et diffusion des supports de communication avant et après l'événement
- Coordination et préparation des webinaires (gestion des intervenants, communication, support technique)
- Participation à des salons et événements pour présenter les outils développés

Ce qu'on attend de vous :
- Organisation, autonomie et rigueur
- Aisance avec les outils numériques (logiciels, réseaux, plateformes collaboratives)
- Esprit d'équipe et envie de s'engager pour le monde de la santé

Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives
- Maîtrise des outils numériques, des réseaux sociaux des outils de communication et de gestion de projet
- Capacité à travailler en équipe
- Prise d'initiatives
- Polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches
- Rigueur, réactivité

Profil recherché :
- Formation en gestion administrative, communication ou coordination de projets
- Expérience et/ou intérêt pour les thématiques liées à la santé et à la qualité / gestion des risques

Le plus : Vous intégrerez une équipe motivée, au cœur de l'École des Hautes Études en Santé Publique à Rennes, avec une ambiance de travail stimulante et la possibilité de télétravailler.

Poste à 80 %, en CDI, prise de fonction en septembre 2025.

Vous vous reconnaissez ? Vous connaissez quelqu'un à qui ce poste irait parfaitement ?

Partagez ou candidatez directement en envoyant ton CV, avant le 14 mai 2025,

Pour tout information sur le poste, contactez l'équipe du CAPPS Bretagne par mail à : gcs.capps@chu-rennes.fr