Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

À propos de nous :
Mackiona et Fils est une entreprise spécialisée dans la maintenance industrielle et l'inspection réglementaire des engins de levage et BTP. Nous intervenons partout en France pour garantir la fiabilité des groupes électrogènes, motopompes et systèmes sprinklers.
La société met un point d'honneur à allier performance, innovation et engagement environnemental et dans le cadre de son développement, Mackiona et Fils recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour renforcer son pôle administratif.

Description du poste :
Rattaché(e) directement à la direction, vous contribuerez activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions principales seront :

- Gestion des courriers, mails et appels entrants
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Classement et archivage des documents
- Participation à la gestion comptable de premier niveau (facturation, relances)
- Appui à la préparation de dossiers administratifs divers

Profil recherché :

Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME, ou une Licence en administration/gestion
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Vous possédez un bon sens de la communication et un esprit d'équipe

Conditions du poste :

- Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)
- Début : Rentrée 2025 (possibilité d'adaptation selon rythme école)
- Durée : 1 à 2 ans selon le cursus
- Rémunération : Selon la grille légale en vigueur