Office manager

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

compétitif

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Description du poste
En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :
* Prendre en charge l'assistanat de nos équipes :
Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures.
* Organiser des événements liés à l'entité gérée :
Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles.)
Préparer des documents de communication interne
Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales
* Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :
Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentationTraiter les demandes inhérentes à l'activité des associésElaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion.
* Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
* Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d'information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.
Qualifications
Vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.
Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.
Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.
* Excellente communication orale et écrite
* Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
* Polyvalence, capacité d'adaptation, agilité et anticipation
* Rigueur et respect des process
* Habileté relationnelle
* Sens de la confidentialité