SECRETAIRE MEDICAL(E) - HOSPITALISATION A DOMICILE - REEDUCATION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1124.0 Euros à 1200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

Temps de travail : 17h30
Statut : CDD de 3 mois renouvelable
Organisation du travail : du lundi au vendredi
Horaires : 09h00-16h30- Pause repas de 30 minutes comprise


PRESENTATION DU POLE :
Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places.
Le pôle Neuro Sainte Anne est composé des services suivants :
- Un service hospitalo-universitaire de neurologie
- Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie
- Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation
- Un service de Soins Médicaux de Réadaptation
- Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale
- Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie
- Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie
- Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle
- Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage


DESCRIPTION DU POSTE
Planifier les soins de rééducation et Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés à la prise en charge des patients en HAD-SSR.
MISSIONS
Activités permanentes :
- Planification hebdomadaire des soins de rééducation en lien avec l'ergothérapeute.
- Gestion des documents de travail de l'équipe, envoi aux médecins référents,
- Gestion et archivages des mails
- Accueil téléphonique, orientation et gestion des demandes des patients
- Tenue de l'agenda du médecin responsable de l'HAD-SSR, planification de consultations médicales en lien avec les secrétaires du pôle,
- Relation avec les HAD polyvalentes, autres hôpitaux, les différents services du pôle,
- Frappe, envoi, traitement des courriers et CRH
- Compte rendu de réunion
- Suivi mensuel et transmission de l'activité de l'HAD-SSR au cadre administratif du pôle.
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Staff pluridisciplinaire, hebdomadaire (mercredi) dans les locaux du GHU
- Staff occasionnel avec les HAD polyvalentes

Contraintes du poste :
- Travail à distance, avec les rééducateurs en soins au domicile du patient, avec les équipes HAD.


PROFIL
Expérience en secrétariat médical fortement conseillée.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :
- Expérience indispensable en informatique Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Bonne connaissance de l'orthographe et de la présentation des courriers et documents
- Diplôme de secrétaire souhaité

Savoir-faire :
- Travailler à distance en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
- Travailler avec rigueur et méthode
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétences.
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes ou des publics
- Utiliser les outils bureautiques /technologies d'information et de communication

Savoir-être :
- Capacité à s'adapter aux changements
- Capacité d'organisation
- Autonomie et bonne communication à distance avec les personnes de l'équipe,
- Capacités de priorisation des missions
- Esprit d'équipe et de service
- Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques,
- Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences.
- Assiduité, rigueur professionnelle.
- Maîtrise de soi, disponibilité, ponctualité, dynamisme, sens des initiatives.
- Conscience professionnelle et discrétion.
- Facultés de communication et d'adaptation - bon sens relationnel- aimer le travail en équipe- faculté d'intégration rapide avec l'équipe existante.