Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H Travail en journée (temps partiel - 24H Travail en journée)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 1250.0 Euros à 1300.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• maitrise du logiciel de comptabilité
• maitrise des outils informatiques Excel,word et Po Exigé
• bonne connaissnace du milieu associatif Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Secrétaire Général de l'Association, vous serez amené(e) à :

ENJEUX DE LA FONCTION
- Assurer un fonctionnement optimal du CD 44 en relations avec les associations affiliées
- Garantir le suivi des évènements quotidiens, des démarches administratives pour les formations et compétitions
- Appliquer les décisions des membres élus au conseil d'administration

RÔLES ET FONCTIONS

Assurer le fonctionnement quotidien du CD
- Lien constant avec l'agent de développement
- Maintenir une relation de qualité avec les associations
- Accompagnement des commissions d'activités dans leur fonctionnement
- Assister aux réunions du conseil d'administration et du bureau sur invitation
- Suivi des plannings de présence (CP / récupération.)

Evènements départementaux
- Coordonne les manifestations récurrentes du CD44 (Congrès, journée des dirigeants.)
- Participation à la préparation et/ou à l'animation de ces événements

Comptabilité
-- Assurer la mise à jour quotidienne des documents comptables
- Assister le trésorier général
- Gestion comptable : saisie des écritures de l'exercice jusqu'à la préparation du bilan financier annuel en lien avec l'expert-comptable.
- Soutien au trésorier dans l'élaboration du budget annuel du CD44 et dans la rédaction des documents financiers (bilan, compte de résultat, rapport financier).
- Gestion des salaires, déclarations sociales, contrats de travail, paye en lien avec « Profession sport »
- Création des budgets et bilan pour les demandes de subventions ou projets
- Facturations diverses, suivi des dépenses
- Gestion des approvisionnements
- Référent financier pour les relations avec les Associations