Assistant administratif en milieu associatif (H/F)
Offre publiée le 19/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 15H Autre (temps partiel - 15H Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Mensuel de 856.0 Euros à 857.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- BUREAU GENERAL ASH OMNISPORTS
- Secteur d'activité
- Activités de clubs de sports (Code NAF 93.12Z)
Compétences nécessaires
- Logiciels comptables Exigé
- Codifier une facture Exigé
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Formations nécessaires
- Bac ou équivalent Exigé
Description de l'offre
L'ASH du Haillan recherche un(e) assistant(te) administrative et comptable H/F pour participer à la gestion du Club et de ses adhérent(e)s.
Vous assurerez la gestion administrative de l'association
Vous serez en charge des missions suivantes : -
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion des mails et des courriers, classement et archivage
o Gestion des adhérents : logiciel spécifique (AssoConnect)
o Gestion des dossiers de subventions
o Suivi des statuts, règlements intérieurs, financiers. (Mise à jour et classement)
o Suivi des procurations présidents, trésoriers, banque ; mise à jour et classement
o Suivi du dossier assurances RC et FFCO, récapitulatif, paiement
o Gestion de réunions : réservation de salle. - Rédaction de compte-rendu de réunions (comité directeur-Assemblée Générale)
o Participation à des réunions le soir
o Aide à l'organisation des manifestations et Gestion administrative de manifestations : autorisation débit de boisson, bénévoles.
o Gestion des chèques vacances, coupons sports, pass asso jeunes et séniors.
o Aide à la réalisation des dossiers de subventions à la commune, au conseil départemental..
o Gestion des réseaux sociaux et site du club : FB + internet
o Vous assurez l'administration du personnel (15 salariés)
o Contrat de travail
o Paie
o URSSAF
o Vous assurez la comptabilité de l'omnisports dans notre logiciel Assoconnect, la banque sous la responsabilité de la trésorière générale.
- Horaires de travail : le mercredi toute la journée et les autres jours le matin ou l'après midi (20 heures par semaine)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191KLDY
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Comptable (Code ROME : M1203)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
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