Agent administratif chargé-e d'accueil (H/F)
Offre publiée le 18/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)
- Expérience
- 12 Mois
- Salaire
- Mensuel de 1600.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- MAISON JEUNES ET CULTURE de Gex
- Secteur d'activité
- Autres activités récréatives et de loisirs (Code NAF 93.29Z)
La MJC de Gex est une association loi 1901 qui compte plus de 1?800 adhérents. Elle offre à la population gessienne, aux jeunes comme aux adultes, des activités artistiques, sportives et culturelles hebdomadaires. Elle propose en parallèle une offre de stages, de spectacles et de manifestations diverses.
Lieu de travail
01 - GEX (Code postal 01170) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone départementale
Compétences nécessaires
- Grand sens de l'accueil du public Exigé
- Travailler en équipe Exigé
- Maîtrise de l'outil informatique Exigé
- Dynamique, autonome, organisé·e, flexible Exigé
- Bonnes capacités rédactionnelles Exigé
Description de l'offre
Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration.
En lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles de l'association, l'agent administratif chargé-e d'accueil assure les missions d'accueil du public et accompli les tâches liées au secrétariat général.
- Accueil physique et téléphonique
- Fournir des informations précises sur les activités et services
- Gestion des mails arrivant sur la boîte « info » de la MJC
- Contribue à la gestion administrative (suivi courrier, travaux secrétariat.)
- Inscription des adhérents, encaissement des règlements pour transfert à la comptabilité
- Paramétrage, enregistrement et suivi des adhérents via la base de données
- Suivi des fiches de présence des adhérents et animateurs
- Assure l'information des adhérents et animateurs (absence, annulation.)
- Gestion du planning d'occupation et des clefs des salles
- Préparation et suivi des billetteries des évènements organisés
- Participe au travail d'équipe
- Connaissance du monde associatif
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191KHQP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Employé administratif / Employée administrative (accueil)
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