Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 22000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser des opérations comptables
• Connaissance de SAGE appréciée

Description de l'offre

Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois
Rémunération : 22 à 29 k€ brut annuel
La personne doit avoir le permis de conduire

Rattaché directement au gérant, vos missions seront :
- Secrétariat / administratif :
o Accueil des visiteurs externes
o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations
o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées)
o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc)
o Gestion de l'organisation des formations et évènements

- Comptabilité :
o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial
o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel
o Traitement des notes de frais
o Participation à l'inventaire (1x/an)

- Communication :
o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition
o Gestion et animation du site internet et réseaux sociaux
o Rédaction de supports de communication (catalogue, publicité, flyers)

- Clients :
o Répondre aux demandes clients (devis, facturation, gestion des urgences)
o Gestion des commandes clients (préparation et expédition)
o Facturation client et suivi des paiements

- Fournisseur :
o Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables
o Vérifier la conformité des livraisons
o Suivi de la facturation fournisseur et suivi des paiements


Compétences techniques attendues :
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise de gestion commercial Sage très appréciée
- Connaissance des procédures administratives et comptable de base
- Compétences rédactionnelles
- Connaissances en gestion des réseaux sociaux
- Bilingue Anglais (parlé, lu, écrit), Allemand et/ou Espagnol apprécié
- Notions d'utilisation de l'IA
Qualités personnelles demandées :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et gestion des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Flexibilité
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et collaboration
- Capacité à prendre des initiatives
- Sens du service et relation client
- Aisance relationnelle avec interlocuteurs variés