Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

10 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 13.0 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Comptabilité générale Exigé
• Logiciels comptables Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Coordonner l'activité d'une équipe Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• Saisir des documents juridiques Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Gestion financière comptabilité

Description de l'offre

Au sein de notre entreprise, vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat et de la gestion administrative.

Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques
- Recevoir la clientèle
- Effectuer des devis, bon de livraison et facturations
- Gestion compte client
- Gestion stock parc
- Assurer la transmission des informations en interne

Qualités requises :
- Organisé
- Réactivité
- Polyvalence
- Rigueur
- Le sens du relationnel
- Savoir gérer des outils informatiques
- Autonomie sur votre poste

Poste en CDI / 35H / à pourvoir immédiatement

Période de travail : lundi au vendredi 8h-12h / 14h-17h

Lieu non desservi par les transports en commun : vous devez être en capacité de vous rendre sur votre lieu de travail en toute autonomie

Profil recherché : nous recherchons une personne motivée, ayant le sens de l'organisation. Capable d'être polyvalent sur différents actes métiers. Le sens de la confidentialité est des qualités nécessaires.

Vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale, vous êtes dynamique, organisé(e) et faites preuve d'un bon relationnel, n'hésitez pas à prendre contact avec nous.