Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 31H30 Autre (temps partiel - 31H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon diplôme

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Notre service d'aide à la personne recherche, dans le cadre d'un remplacement , un(e) assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines. Vous interviendrez sur des missions variées, à la croisée des fonctions administratives et RH

Vos missions principales seront :

- Gérer les dossiers administratifs du personnel et veiller à leur mise en conformité

- Traiter les demandes courantes des salariés (attestations, absences, congés, etc.)

- Rédiger les contrats de travail et réaliser les formalités liées à l'embauche

- Assurer la communication interne par e-mail, messagerie ou téléphone

- Suivre et mettre à jour le planning d'une flotte de véhicules

- Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires

Profil recherché :

* Formation en administration, gestion ou RH

* Première expérience sur un poste similaire appréciée

* Rigueur, sens de l'organisation et discrétion

* Aisance avec les outils informatiques et bonne communication écrite/orale