Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 17H50 Autre (temps partiel - 17H50 Autre)

Expérience

3 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Selon qualifications et expérience

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office) Exigé
• Discrétion Exigé
• Sens du relationnel Exigé
• Capacité rédactionnelle et de synthèse Exigé
• Autonomie Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial
  BTS Secrétariat/ SP3S

Description de l'offre

Vous interviendrez au sein de notre Etablissement d'Accueil Médicalisé Les Géoglyphes et à la Petite unité de vie les Pétroglyphes à Gueugnon, qui accueillent des adultes dès l'âge de 20 ans et sans limite d'âge, ces personnes ont une de déficience intellectuelle avec des troubles associés (TSA, troubles du psychisme, polyhandicap). Ce lieu d'accueil et d'hébergement est composé de 4 unités :
- Puquios est une unité de 8 personnes
- Nasca accueille 9 résidents
- Céleste est une unité de 9 personnes
- Pétroglyphe, lieu d'accueil de 12 personnes

Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Hébergement et en collaboration avec les chefs de service, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement
- Réaliser le traitement administratif des dossiers
- Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus
- Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées
- Classer et archiver les dossiers et documents de référence
- Réaliser des supports de communication interne et externe
- Appui technique : Gérer les commandes (repas, petits déjeuners), assurer la transmission de diverses sollicitations (informatiques, téléphoniques, véhicules etc.), préparer et gérer les salles de réunion

PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme niveau Bac +2 BTS Secrétariat ou SP3S souhaité

***************************************** Prise de poste : dès que possible ***********************************
Planning : lundi, mardi, vendredi : 09h - 12h30
Jeudi : 09h - 12h30 / 13h30 - 17h