Gestionnaire médecine de prévention, handicap (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Utiliser les outils numériques
• Gestion administrative et budgétaire
• Statuts de la fonction publique
• Règles budgétaires et comptables
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Organiser des activités/ réunions
• Mettre en œuvre des procédures/protocoles

Description de l'offre

Le ou la titulaire du poste fera partie d'un pôle composé de 5 secrétaires administratifs qui se partagent les missions relatives au développement de la politique sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort géographique et/ou par directions. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de service est privilégiée.

Les activités principales du ou de la titulaire du poste seront les suivantes :

1- Partie politique des dossiers :
- La participation au suivi et à l'élaboration de la politique ministérielle et interministérielle en matière de médecine de prévention et de
handicap ;
- La contribution à l'animation des réseaux de la médecine de prévention et du handicap sur l'inter région.

2- Gestion administrative et financière des dossiers : La participation au suivi administratif et financier d'une partie du programme 310, à
savoir :
- Le contrôle des dossiers et la mise en paiement des dépenses de la médecine de prévention ;
- En lien avec le référent handicap, la gestion des demandes d'aménagement de poste, de transport adapté et d'auxiliariat de vie en
application de la convention du ministère avec le FIPHFP ;
- La participation à la détermination et au suivi de l'enveloppe budgétaire du DRHAS.

3- La médecine de prévention, en lien avec le médecin coordonnateur inter régional et la cheffe du DRHAS :
- L'aide à la gestion des rendez-vous dans les secteurs dépourvus de couverture médicale ;
- L'aide à la gestion de la médecine de prévention : lettres de missions, conventions, commandes et paiement de matériels . ;
- L'appui à l'élaboration du rapport interrégional annuel de la médecine de prévention.

4- Soutien à la coordination des actions handicap
- L'assistance du référent handicap pour les besoins relatifs aux formations handicap et la mise en œuvre de projets coordonnés.