Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

36H30 Autre (36H30 Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Rémunération statutaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute.

Son projet ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l'autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable.

Le Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) met en œuvre la politique d'action sociale de la commune grâce à des actions et dispositifs qui couvrent plusieurs domaines : l'accompagnement et les aides sociales, le logement, l'emploi, la santé.
Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards.

Le service administratif du C.C.A.S. est composé de 3 agents placés sous l'autorité du directeur du CCAS et de son adjoint.
Vous êtes intéressé.e par le secteur social ?
Venez rejoindre une équipe administrative dynamique et solidaire !

MISSION
- Effectuer le secrétariat du C.C.A.S. et assister la comptable du C.C.A.S.
- Assurer des remplacements ponctuels à l'accueil du C.C.A.S.

ACTIVITES
Assistant.e administratif.ve du C.C.A.S.
- Assurer la gestion administrative des Conseils d'Administration du C.C.A.S. puis des conventions
- Assurer la gestion administrative d'autres dossiers et actions (domiciliations, commissions des impayés de loyers, aides aux voyages scolaire et vacances d'été, etc.) : mise à jour de tableaux de suivis, rédaction de comptes-rendus/rapports/ courriers, et réaliser des bilans annuels.
- Organiser et participer à des réunions (en interne et externe)
- Veiller à l'application du Règlement Général de Protection des Données au sein du C.C.A.S. et des préconisations, en lien avec le Délégué à la Protection des Données (DPO).

Assistant.e comptabilité du C.C.A.S.
- Participer à la préparation puis à l'exécution budgétaire (demande de devis, rédaction de bons de commande en fonctionnement et en investissement, réception des factures, réalisation des liquidations et des rapprochements, mandatements).
- Assurer la fonction de régisseur suppléant avec prise en charge des procédures liées au Chèque Accompagnement Personnalisé (CAP) (commande, suivie du marché, gestion du stock, etc.) et faire un rendu mensuel de décisions
- Contrôler et suivre l'enregistrement des pièces comptables sous Ciril Finances.
- Contrôler les dossiers aides aux vacances d'été.
- Rédiger des documents (factures, certificats administratifs, arrêtés des régisseurs), et assurer leur suivi.
- Participer à l'optimisation des procédures sous le progiciel Malléo.

Polyvalence : remplacements ponctuels à l'accueil du C.C.A.S.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du CCAS et la remise du courrier aux domiciliés.

PROFIL RECHERCHE
- Diplôme requis : baccalauréat dans le domaine administratif ou expérience confirmée sur poste équivalent.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'un C.C.A.S.
- Connaissances des procédures administratives et comptables publiques.
- Maitrise des techniques rédactionnelles, de l'utilisation des outils de bureautique (Word, Excel) et de progiciels (Malléo, Ciril Finances)
- Expérience dans l'accueil de public.

ENVIRONNEMENT
Poste basé au C.C.A.S. de Villefontaine.

MODALITES D'EMPLOI
- Cadre d'emploi ou grade : adjoints administratifs territoriaux.
- Poste à temps complet (36h30 hebdomadaire - 9 jours de repos compensateurs par an)
- Poste à pourvoir dans le cadre d'une mutation ou à défaut, dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable.
- Prise de poste à compter du 1er juin 2025