Employé administratif / Employée administrative (H/F)
Offre publiée le 17/04/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1839.0 Euros à 1924.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- CONSTRUCTEL CONSTRUCTIONS TELECOMMUNICA.
- Secteur d'activité
- Construction de réseaux électriques et de télécommunications (Code NAF 42.22Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Description de l'offre
Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Landevant (56) :
Accueil et tâches administratives diverses :
- Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages
- Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent
- Actualiser l'affichage et les informations transmises
- Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.)
Tâches opérationnelles :
- Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc.
- Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel
- Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités
- Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification
- Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers
- Gérer les priorités et contribuer à l'atteinte des objectifs
- Participer à la gestion de la relation avec les équipes sur le terrain et être un soutien pour les techniciens,
- S'occuper des appels clients (qualifications de rdv, renseignements, et suivie post intervention)
- Faire part des dysfonctionnements et des non-conformités constatées à l'aide des fiches qualité
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 191HZLK
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Agent administratif / Agente administrative (Code ROME : M1602)
Autre appellation de l'offre : Employé administratif / Employée administrative
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