Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - Sur poste similaire polyvalent

Salaire

A définir selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Classer des documents
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Secrétaire Polyvalent(e) dynamique, rigoureux(se) et autonome, capable de combiner des missions administratives avec un appui logistique et opérationnel.

*Missions principales*
Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
Gestion de l'agenda de la direction, planification des rendez-vous et déplacements
Rédaction de courriers, comptes-rendus, documents administratifs
Suivi et classement des dossiers administratifs
Coordination avec les équipes internes (comptabilité, logistique, etc.)
Gestion des stocks : suivi des entrées/sorties, inventaires, organisation de l'espace de stockage
Réception et envoi de colis, préparation des commandes
Assistance au chargement et à la réception de la marchandise
Déplacements ponctuels (achats, livraisons, dépôts)

*Atouts supplémentaires*
Connaissance du secteur (ex. HORECA, logistique, commerce B2B...)
Notions de comptabilité ou d'outils de gestion des stocks (ERP, Excel avancé, etc.)
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Sens de l'organisation, autonomie, polyvalence, esprit d'équipe
Participation aux tâches de manutention légère