Assistant(e) de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1450.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe afin d'apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes et à la direction. . Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, d'autonomie et une certaine polyvalence.

Vos missions :
- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courrier ;
- Assurer la coordination de projets en collaboration avec les différents départements ;
- Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs ;
- Organiser des réunions, préparer les comptes rendus et suivre les actions décidées ;
- Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des tableaux et des rapports ;
- Gestion complète des stocks ;
- Etablir des devis, passer des commandes fournisseurs, traiter les commandes clients ;
- Gestion des projets d'installations en cours ;
- Gestion des plannings des techniciens, organiser les déplacements y compris réservations des hôtels.

Profil recherché :
- Expérience administrative dans un poste similaire ;
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word (requis) ;
- Capacité à travailler de manière autonome ;
- Aptitude à interagir avec différents interlocuteurs
- La connaissance du logiciel Sage 100 Gestion commerciale serait un plus.