Assistant Appels d'Offre (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Rattaché(e) à la responsable du service Appels d'offres composée d'une équipe de 6 personnes, vos missions principales sont les suivantes :

- Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres et de candidatures de maitrise d'œuvre de conception bâtimentaire en collectant les données administratives et sélectionnant de façon stratégique les profils et les références adéquates, en assemblant les documents nécessaires et en contrôlant la complétude du dossier
- S'assurer de la gestion administrative des dossiers : respect des délais réglementaires et conformité, etc
- Déposer et/ou transmettre les dossiers à nos partenaires, et assurer le suivi
- Mettre à jour des différents tableaux de bord

Vous pourrez ponctuellement être amené(e) à prendre en charge des missions de Services Généraux : Courriers, gestion des fournitures, interface avec les Services Généraux du siège.

Votre parcours :
- Diplômé(e) d'un Bac+2/3 dans le domaine administratif ou commercial
- Une première expérience en bureau d'études ou cabinet d'architectes, dans les montages des appels d'offres de marché public sera appréciée
- Bonne maitrise de l'outil informatique en général : Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d'entreprise

Vos qualités :
- Rigueur et organisation,
- Réactivité et sens du service,
- Sens des responsabilités,
- Autonomie,
- Esprit d'équipe.

Votre contrat :
- Début de contrat : dès que possible
- Contrat à Durée Indéterminée
- Localisation : Metz (57) ou Nancy (54)
- Contrat 37 h/semaine, avec 12 jours de RTT par an