ASSISTANT ADV (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon le profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Description de l'offre

CONTEXTE :

L'activité de la société GUINAULT connait une croissance importante, ce qui implique le besoin de renforcer l'équipe ADV afin de répondre au mieux aux besoins de nos clients. Véritable soutien à l'équipe commerciale, vous développez vos compétences dans la gestion opérationnelle des ventes.

MISSION :

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez l'administration des ventes grand export de la société Guinault pour la zone Moyen Orient et Afrique.

ACTIVITES :

Les principales tâches liées à votre fonction sont les suivantes :
- Préparer l'administratif des appels d'offres
- Assurer le suivi et la revue de contrat
- Assurer la gestion des commandes, suivre et coordonner les livraisons des produits Guinault, en veillant à ce que les délais soient respectés
- Appliquer les réglementations liées aux différentes contraintes logistiques (maritime-routier-aérien)
- Gérer des cautions bancaires
- Gérer des crédits documentaires
- Etablir les formulaires réglementaires en vigueur en fonction des pays
- Elaborer les documents douaniers
- Assurer le recouvrement des factures, gestion des assurances crédits
- Etre en communication avec nos différents clients et agents

PROFIL RECHERCHÉ :

Méthodique et rigoureux (-se) et avec une orientation client, vous justifiez d'une expérience significative de minimum 2 ans dans le domaine de l'administration des ventes orienté grand export.
Issu(-e) d'une formation commerce international ou LEA, la maîtrise de l'anglais commercial lu et parlé est indispensable.
Flexible, dynamique et doté(-e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail d'équipe. Vous savez vous montrer discret(-e) et patient(-e) pour vous adapter aux différents changements.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Découvrez le secteur de l'aéronautique au sein d'une société innovante et humaine. Rejoindre Guinault, c'est l'opportunité d'intégrer une société dynamique soucieuse de l'environnement, attachée à l'innovation et à la maîtrise technologique. Vous développez vos compétences en travaillant sur technologies innovantes, de manière coopérative, avec des EXPERTS de différentes spécialités. Nous vous proposons un environnement de travail propice à la formation, l'entraide et la bienveillance.
Vous travaillez 4,5 jours par semaine du lundi au vendredi matin, pour un week-end de 2.5 jours.
Laura, Célia, Laurie, Marion et Thibault sont là à votre disposition pour échanger avec vous, et préciser notamment l'environnement de travail, le poste, la rémunération.
Encore un doute, jeter un coup d'œil sur notre site internet et nos réseaux sociaux.

COMMENT VA SE DEROULER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT ?

Chez nous, le processus de recrutement est simple. Il suffit de nous faire parvenir votre CV. Si votre candidature retient notre attention, nous vous contacterons pour un entretien téléphonique, éventuellement suivi d'un entretien avec votre futur manager et le service RH dans nos locaux.
Pour nous, l'entretien de recrutement est un échange authentique permettant aux parties de se connaitre, de comprendre les attentes réciproques et enjeux pour permettre un positionnement sans ambigüité.