Employé administratif / Employée administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 24 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Autre type de salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Technique administrative

Description de l'offre

Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) :
* Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ;
* Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ;
* Collecter et documenter les problèmes signalés ;
* Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ;
* Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation du travail dans un contexte de forte croissance de candidatures.

2/ Concevoir et mettre en œuvre la phase d'accueil sur le campus (septembre- octobre) :
* Coordonner les besoins des étudiants auprès des différents services de l'école concernés (logement, service médical, restauration, accès informatique, etc.) pour assurer une intégration optimale ;
* Gérer la phase d'inscription administrative en ligne ;
* Participer à la mise en œuvre/à jour d'outils de gestion d'inscription administrative.

3/ Activités complémentaires :
* Contribuer sur des projets IT pour améliorer le flux de travail et accompagnement des candidats ;
* Participer de manière ponctuelle aux activités de promotion du programme (salons, webinars) ;
* Apporter une aide ponctuelle lors des pics d'activités et événements majeurs du programme (semaine d'accueil, remise des diplômes, etc.).

Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne).
Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : Grille d'apprentissage
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+4 en gestion administrative ou équivalent.
Vous savez travailler en équipe, vous êtes rigoureux.se, polyvalent.e et proactif.ve.
Vous avez de bonnes capacités relationnelles et êtes reconnu.e pour votre sens de l'écoute.
Vous avez un niveau d'anglais courant.