Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

coeff 434

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

L'UDAF de l'Orne recrute un Assistant de Direction et Vie Intentionnelle (H/F) dans le cadre d'un remplacement.

Présentation de l'Association :
L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Orne (61) est une union composée de 70 associations familiales rassemblant plus de 4500 adhérents sur le département de l'Orne. Elle représente officiellement les intérêts des familles ornaises par leurs nombreuses représentations et mène l'action politique locale et départementale en faveur des familles.

Elle observe les besoins des familles. Elle développe et gère de nombreux services aux familles.

L'UDAF de l'Orne assure la gestion de 3 services : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Mandataire Judiciaire A la Gestion du Budget Familial (MJAGBF) ainsi qu'un service Institutionnel et emploie 60 salariés.

Présentation des missions :
Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative.

A ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Rédiger les courriers de la direction et du président de l'association ;
- Organiser le classement des informations et courriers adressés à la Direction, leur archivage et leur maintenance ;
- Assister la Responsable Vie Institutionnelle sur la vie associative de l'UDAF de l'Orne.

Localisation : Alençon
Rémunération : CCN 66 coefficient de départ 434 ou à négocier selon expérience
Contrat : CDD 1 mois renouvelable 0.5% ETP - Temps partiel
Disponibilité : immédiate

Profil recherché :

- Expérience : débutant(e) accepté(e)
- Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques ;
- Vous êtes force de proposition dans le domaine du secrétariat de direction ;
- Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités et d'organisation.

Ce projet vous intéresse ? Faites nous parvenir votre candidature !