Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 2126.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Encadré par le responsable administratif, financier et ressources humaines, vous aurez pour mission de :
o Gérer l'accueil physique et téléphonique ;
o Traiter les courriers et courriels ;
o Réaliser des tâches administratives

Vous savez
o Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs
o Prendre et transmettre les communications téléphoniques
o Traiter le courrier entrant et sortant
o Réaliser des envois spécifiques : publipostages, colis
o Rechercher et réserver des transports et hébergements
o Gérer des stocks de fournitures administratives, passer des commandes
o Gérer au quotidien d'une flotte de véhicules
o Rédiger et envoyer des appels de loyers
o Tenir à jour un répertoire de décisions

Vous avez
o Une connaissance du fonctionnement d'une association
o Une aisance relationnelle
o La compréhension des besoins des autres
o Le sens de l'écoute et du dialogue
o Une bonne maitrise de la suite bureautique (Office)
o Une capacité à être polyvalent.e

Vous pourrez
o Contribuer à la protection du patrimoine naturel d'Auvergne
o Intégrer une équipe dynamique, chaleureuse et enthousiaste
o Vous épanouir dans un poste polyvalent, riche d'interactions humaines

Formation et expérience souhaitées
Formation de niveau Bac minimum
Expérience professionnelle réussie (> 5 ans) sur des missions administratives et d'accueil
La connaissance du réseau des CEN est un plus.

Date limite de candidature le 11Mai .
Entretien prévu le 19 Mai
Prise de poste le 10 Juin 2025
Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature pour que l'on puisse traiter cette dernière