RESPONSABLE ADJOINT LOGISTIQUE Salon professionnel, évènementiel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30 Travail en journée (37H30 Travail en journée)

Expérience

7 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application Exigé
• Superviser l'acheminement de produits
• Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges Exigé

Description de l'offre

KPEFV CONSULTING recrute pour le compte d'une PME basée à Bordeaux
1 Responsable adjoint (e) - service Logistique avec une expérience en évènementiel et salons professionnels

Depuis près de 25 ans, cette PME est le lieu de rencontre et d'inspiration pour tous les acteurs de la santé, la sécurité et la qualité de vie au travail.
Deux évènements chaque année en France, sous le haut patronage des ministères du Travail et de la Santé, réunissant au total plus de 20 000 participants et 1 à 2 rendez-vous sont également organisés en Afrique.
Cette PME de plus de 30 personnes c'est aussi un groupe soudé, engagé, avec une vraie culture de la convivialité et de la performance. Rejoindre cette PME c'est rejoindre un « collectif à taille humaine », avoir de l'ambition et aimer les défis.!

Nous recherchons :
Un responsable adjoint, au sein du service logistique composé de 3 personnes, qui possède une réactivité , de la rigueur, de la flexibilité, du suivi des dossiers en même temps, de bonnes qualités relationnelles. ..

Les missions sont :
- La recherche et le suivi des prestataires (Appel d'offres, commandes) Audiovisuel , Sécurité / gardiennage , Nettoyage , Personnel : accueil, manutention.

- La Signalétique : la prise en compte des besoins organisation en collaboration avec le service communication. La vérification des éléments transmis par les exposants (+/- 1 200 visuels par édition). Le suivi de la création et BAT . Le suivi des imprimeurs et de la livraison

- Le Suivi des exposants : La mise à jour quotidienne des plans de vente (Illustrator). La préparation de devis pour des prestations techniques particulières : élingues, air comprimé, personnel, salles de réunion, . le suivi des commandes exposants (mobilier, IG, .) La validation des BAT pour la signalétique . la gestion des questions techniques en soutien du support clients. La réalisation de devis pour des prestations techniques .

- Logistique générale . Accueil et suivi des prestataires, contrôles du montage des zones organisation, prise en charge des conférences, gestion du S.A.V.

- Veille : Recherche de photos de stands et ménagements divers pour brainstorming. Veille signalétique : matériaux et supports innovants, étude de la concurrence. Veille concurrentielle : Analyse et visite de salons concurrents . Consultation de sites d'autres salons : recherche d'innovations intéressantes . Visite d'autres salons

- Les Stands personnalisés : Prise de brief auprès du client, Gestion commerciale et technique , Suivi du montage / démontage,

- Le Suivi Parc des expositions : Besoins électriques , Gardiennage , Nettoyage
Flux de circulation (véhicules, piétons, PMR) , prestations techniques : élingage, eau, air comprimé, .

- Suivi du planning de montage et démontage répertoriant tous les prestataires et leurs missions. Mise en place du planning du personnel (accueil, manutentionnaires .) .Gestion de l'équipe d'organisation (25 personnes), transports A/R, transports sur place, hébergements, restauration

- Rédaction et suivi de courriers administratifs , Suivi du budget général


Expérience souhaitée : 5 à 10 ans de préférence en mileu Salons, seminaires et conférences...
Rémunération brute en fonction de l'expérience : de 30 k€ à 36 k€ annuel