Secrétaire administratif / administrative et technique F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s) - dans un poste similaire

Salaire

selon expérience et compétences

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• maîtrise du pack office

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant !

Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d'utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité de service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussi à développer les mobilités décarbonées de demain. Si vous êtes prêt(e) à relever ces défis, votre place est parmi nous !

Rejoignez VINCI Autoroutes, et le réseau ESCOTA ! Votre mission ? Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée en tant que Secrétaire administratif(ve) et technique, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de direction du Directeur Général, en binôme avec une autre secrétaire du Pool administratif, et contribuez au bon fonctionnement des services support de l'entreprise. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Suivi du budget et veiller à son respect (saisies, extractions, contrôles, etc.) ; - Etablissement des reporting de données chiffrées en lien avec les Responsables financiers et administratifs des services suivis ; - Elaboration et suivi des commandes SAP et facturation associée ; - Participation à la saisie des plannings dans le logiciel de pointage ; - Gestion et suivi des contrats des prestataires externes ; - Gestion et ventilation des notes de frais ; - Suivi et archivage des conventions ; - Backup Enrôlement des fournisseurs sur la plateforme de dématérialisation des factures ; - Ainsi que d'autres missions administratives transverses (accueil, aide logistique événements internes, affichage, etc.)

Nous recherchons un profil disposant d'une formation en assistanat de direction, ou secrétariat et ayant au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez le pack office et vous connaissez la saisie sur logiciel de pointage. Vous faîtes preuve d'aisance rédactionnelle et relationnelle. La discrétion, la rigueur et la réactivité seront vos atouts pour ce poste. Vous disposez d'une forte appétence pour les données chiffrées. La connaissance de SAP serait un plus (utilisation régulière de l'outil).

Ce poste est basé à Mandelieu (06), statut maîtrise de qualification. Pourquoi #Faire route ensemble ?
Prenez le volant ! Développez votre autonomie et votre esprit d'initiative dans des missions de service grâce à un environnement de travail qui donne à chacun la possibilité de cultiver le meilleur de soimême ; Tracez votre itinéraire : épanouissez-vous dans une entreprise qui cultive et valorise la diversité, la formation et la mobilité ; - Engagez-vous pour l'inclusion des personnes éloignées de l'emploi ainsi qu'en faveur de la biodiversité au travers de nos deux Fondations (#VINCI pour la Cité, #Fondation VINCI Autoroutes).

Tous copilotes : vous bénéficiez d'avantages attractifs en lien direct avec les performances individuelles et collectives de l'entreprise : intéressement et participation aux bénéfices, plan d'épargne du Groupe VINCI. - Et bien sûr, avancez en toute sécurité avec une politique de santé et de prévention partagée par tous, pour vous protéger ainsi que vos collègues. #FaireRouteEnsemble !