Secrétaire pédagogique Département EEI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

38H55 Travail en journée (38H55 Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Grille salaire cat C

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé

Description de l'offre

Secrétaire pédagogique Département Etudes européennes et internationales- UFR LLCSE
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
L'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit, avec néanmoins un fort ancrage sur l'Europe. Ses sept départements d'études offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes, plus classiques, ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.
Le poste proposé est localisé au département d'études européennes et internationales.

MISSION
Il / elle exécute des actes administratifs et de gestion courante en lien avec le parcours d'études des étudiants inscrits dans les formations du département principalement en lien avec les enseignements des mineures.
Il / elle est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative de l'UFR et la responsabilité fonctionnelle du directeur du département. Le.la secrétaire pédagogique travaille également en collaboration avec le RAC adjoint chargé d'assurer la coordination des opérations collectives de scolarité pour l'ensemble de l'UFR.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Cette mission se décline dans les activités suivantes :

Accueil et information
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la diffusion des informations auprès des étudiants, des enseignants et des personnes externes à l'établissement
- Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l'organisation administrative et pédagogique
- Répondre, trier et assurer le suivi du courrier et de la messagerie électronique
- Archiver et classer les documents et les données administratives relatives à l'activité du département

Gestion pédagogique
- Préparer et gérer les examens des deux sessions
- Gérer et suivre dans le logiciel APOGEE les inscriptions pédagogiques des étudiants
- Saisir les notes, lancer les calculs
- Organiser la consultation des copies
- Editer des relevés de notes à la demande des étudiants

D'autres missions pourront lui être confiées eu égard aux nécessités de service au sein du département.

Conditions particulières d'exercice :
- Variation de la charge de travail au cours de l'année en lien avec le calendrier universitaire
- Présence impérative en pleine période d'inscription et de rentrée
- Bureau recevant un public nombreux et varié dans ses demandes