OFFICE MANAGER H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s) - minimum sur même poste

Salaire

selon profil et exp.

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Parfaite maîtrise de la suite Office
• Bonne maîtrise de l’anglais pro.

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction
  ou gestion PME PMI
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Encadrement management

Description de l'offre

Qui sommes-nous :
La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous.
Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'NSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance.

Dans le cadre du développement et de la structuration de nos holdings, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au siège social de Tarbes (8 rue Pierre Latécoère) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle des structures juridiques holding du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale.
Votre N+1 est le Directeur DAF

Vos missions principales :
1. Assistanat de direction / Coordination d'agenda
- Gestion et coordination des agendas des dirigeants des holdings
- Organisation de réunions, comités de direction, déplacements
- Gestion du courrier et courriels, des appels, des contacts avec les partenaires externes
2. Gestion administrative & juridique
- Suivi administratif des holdings (documents officiels et juridiques, contrats de services, etc.
- Interface avec le prestataire comptable et paie.
3. Support à la gestion comptable et financière
- Préparation, centralisation et transmission des éléments comptables aux cabinets
- Suivi des factures fournisseurs, rapprochements bancaires, paiements
- Préparation de reportings périodiques à destination de la Direction Générale
4. Gestion administrative du personnel des holdings
- Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable (primes, absences, congés, notes de frais.)
- Préparation et mise en paiement des salaires
- Suivi des dossiers salariés en lien avec les prestataires RH/comptables

Les spécificités du Poste (Compétences techniques, managériales, transversales)
Compétences techniques :
- Parfaite maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Très bon niveau de français écrit et oral
- Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (échanges avec interlocuteurs internationaux)
- Compétences en pré-comptabilité, gestion administrative du personnel, suivi de paie.
- Horaires journée
- Déplacements ponctuels

Qualités personnelles :
- Sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités
- Discrétion et fiabilité
- Bon relationnel, sens du service, capacité à dialoguer avec aisance
- Autonomie, proactivité, capacité d'anticipation.

Descriptif du profil :
- De formation Bac +2 à +3 (BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI, Licence en Management ou équivalent).
- Idéalement, une expérience dans un environnement multi-sociétés et international.
- Expérience significative d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire (Office Manager, Assistant(e) de Direction avec missions administratives et comptables)

Les raisons de nous rejoindre :
PME dynamique et en fort développement
Une présence internationale
Une expertise et un savoir-faire unique