Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

36 Mois

Salaire

Selon grille indiciaire/expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Fiscalité
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière

Description de l'offre

RESPONSABLE DU BUREAU DES MARCHES DU GROUPE HOSPITALIER AP-HP. SORBONNE UNIVERSITE
Titulaire de la fonction publique ou contrat cadre en CDI avec période d'essai de 4 mois renouvelable. Cadre au forfait (repos le WE)

Présentation du service
Vous intégrerez la direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique (DADDL) qui est une direction fonctionnelle transversale sur les 7 hôpitaux du groupe hospitalier, composée de 550 agents. Vous serez positionné sous la responsabilité de la responsable du bureau des achats/marchés, du développement durable et de la logistique, et vous travaillerez en collaboration avec de nombreux interlocuteurs, au sein de la direction (ingénieurs, cadres), au sein des services de soins (médecins, sages-femmes, cadres de santé) ou encore avec le siège de l'AP-HP. Une évolution professionnelle est envisageable.
Vous serez le responsable du bureau des marchés du groupe hospitalier Sorbonne Université et encadrerez une équipe de 4 agents.

Vos missions
Votre mission principale sera de coordonner le bureau des marchés de la DADDL et assurer le bon déroulement des marchés publics de fournitures ou/et de prestations de service nécessaires aux sites composant le groupe hospitalier APHP.Sorbonne Université en lien avec la responsable du bureau des achats/marchés.

- Vous serez le garant du strict respect des dispositions légales et réglementaires, et vous encadrerez la polyvalence relative au suivi des dossiers par les membres du bureau des marchés.

- Vous animerez l'équipe des rédacteurs sur l'expression des besoins, la planification des consultations, le soutien à la rédaction, la préparation des cahiers des charges des services utilisateurs, et l'estimation financière des consultations.

- Sur la passation des marchés, vous assurez la mise en œuvre des procédures du Code de la Commande Publique, la préparation des dossiers de consultations et de publication, l'analyse des offres des candidats, les préparation et participation aux Commissions Locales des marchés et la rédaction des rapports destinés à la Commission Locale des Marchés, au Contrôle Financier, à la Commission des Contrats Publics. Tout ce travail est en lien avec la cellule des marchés du GH qui gère la partie administrative (PLACE, publication, gestion administrative des procédures, préparation des dossiers pour le contrôle financier, la CLAO et la commission des contrats publics).

- Vous assurerez la coordination des marchés et leur suivi administratif, qualificatif et financier de l'exécution des marchés via une planification, l'application de la démarche PHARE et le travail en lien avec les cadres administratifs des DMU et d'autres acteurs pour réduire les hors marchés. Vous animerez le groupe de travail autour du PAAT.

- Vous travaillerez en coordination avec le responsable du bureau des achats sur le suivi des montants des demandes de dérogation hors marché, des problèmes liés aux marchés et participerez au contrôle de gestion.

- Responsable du bureau des marchés du GH, vous serez amené à organiser, animer, mobiliser, entraîner une équipe et faire évoluer son potentiel (recrutement, évaluation annuelle, formation, gestion des moyens matériels).

Profil recherché
- Diplôme juridique, connaissance du guide des commandes publiques et des marchés publics
- Expérience : 3 ans minimum
- Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'un établissement de santé public.
- Vous êtes dynamique et force de propositions, et vous aimez mener des projets innovants en autonomie au sein d'un cadre institutionnel bien défini.
- Vous aimez les échanges relationnels et le travail en équipe avec d'autres profils de métiers (personnels soignants, logistiques, de restauration, techniques.).

Avantages
Possibilités d'évolution professionnelle et d'intégration dans la FPH
Offre de formation
Parcours d'intégration