Assistant / Assisante d'agence d'emploi (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1802.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Etre organisé Exigé
• Faire preuve de rigueur Exigé

Description de l'offre

GT Solutions Emploi, recherche son assistant d'agence d'emploi H/F le temps d'un remplacement de début Mai à Mi Août
La filiale a besoin de spécialistes pour gérer le recrutement des intérimaires, la gestion des dossiers administratifs, la récupération des variables, entretenir les échanges téléphoniques et physiques etc .
Une bonne gestion administrative ainsi qu'un bon relationnel sont des actes importants qui permettent à la filiale de répondre à son plan de développement commercial.
Homme / Femme alliant des qualités indispensables d'un excellent relationnel tant en proximité des dirigeants, des managers, pour trouver les bons candidats pour les bons clients, offrir le plus de réactivité, de qualité de service et de relations humaines associé à une excellente organisation dans le traitement de la gestion administrative et organisationnelle.

Cette mission implique :
De sélectionner et de présenter au(x) client(s) des candidats en adéquation avec les compétences attendues selon les besoins du marché
D'assurer le suivi et la gestion administrative des clients et des intérimaires
D'assurer l'accompagnement et l'intégration des intérimaires.
De concourir au développement de l'activité en assurant le suivi clientèle et le traitement des commandes
De prend en charge le processus global de recrutement : recherche des candidats en diversifiant les sources de recrutement afin de développer le « vivier » de l'entreprise, les sélectionner et les placer.

Les « savoir-faire » :
- Organiser, relancer, fidéliser
- Maîtriser les process recrutement
- Être à l'aise avec les outils informatiques
- Avoir une connaissance de la RSE est souhaitable
Les « savoir-être » :
- Excellent relationnel
- Capacité d'écoute
- Autonome et disponible
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Goût du challenge : pugnacité, esprit de conquête, pro-activité

Gestion administrative du personnel intérimaire :
- Ouverture de dossiers
- Vérifier les documents administratifs et leur validité
- Anticiper et faire les déclarations administratives auprès des institutions
- Rédiger les contrats
- Récupérer les variables pour paye et facturation
- Réaliser diverses tâches administratives et quotidiennes inhérentes à l'activité de l'agence
- Mettre à jour et classer les documents et autres registres du site
- Accueillir et orienter les candidats, les intérimaires et les clients.
- Assurer le recrutement et placement des intérimaires
- Assurer le suivi de l'intégration des conducteurs recrutés
- Assurer le suivi relationnel

Assurer le reporting de l'activité :
- en fonction d'indicateurs déterminés
- en point régulier avec le directeur de la filiale et son équipe

Poste 35h/ du Lundi au Vendredi 8h-18h / sans télétravail / poste basé à Lormont 33