Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 9 Mois

Durée de travail

38H45 Autre (38H45 Autre)

Expérience

36 Mois

Salaire

Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Contrats de travail
• Documents d'embauche
• Gestion administrative du temps de travail Exigé
• Gestion de la paie Exigé
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Établir un bulletin de paie
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Exigé
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines

Description de l'offre

Intégrez une structure dynamique au service du sport, de l'humain et de l'excellence. et intervenez au cœur du service RH, en lien direct avec le DRH, le RRH, et les collaborateurs du siège, dans un rôle opérationnel essentiel !

L'équipe RH (DAF/DRH / RRH) recherche dans le cadre d'un remplacement de 9 mois au titre d'un congé PTP, son/sa futur(e) assistant(e) RH au siège fédéral situé au Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines.

Vos futures missions :

Administration du personnel :

Suivi complet des cycles d'entrée et sortie des salariés (onboarding / offboarding via Poplee Core RH).

Mise à jour des dossiers du personnel et gestion documentaire RH dématérialisée (SharePoint).

Suivi des temps de travail, congés, absences et heures supplémentaires via Figgo et Timmi.

Affectation des collaborateurs dans les bons modules LUCCA selon leur profil.

Suivi administratif des visites médicales, prévoyance, titres-restaurant, stagiaires, services civiques, CIFRE.

Paie (en lien avec un prestataire externe) :

Collecte, vérification et transmission des éléments variables de paie (permanents + cadres d'état).

Relecture des bulletins, contrôle qualité et validation avec le RRH.

Explication des bulletins aux salariés, gestion des déclarations sociales (taxe sur les salaires, action logement.).

Mise à jour du référentiel de paie et des procédures internes.

(Liste non exhaustive selon l'appétence de la personne).

Compétences techniques indispensables :

Maîtrise confirmée des outils RH de LUCCA (Poplee, Figgo, Timmi).

Aisance dans l'utilisation des outils collaboratifs et bureautiques Office 365 (Excel, Power Query, Word, Teams, SharePoint).

Expérience (souhaitée) avec un logiciel comptable (idéalement CEGID) pour la gestion des factures RH (formation, médecine du travail.).