Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Logistique

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre une équipe et participer activement à la gestion quotidienne des activités.

Vos principales missions :
- Assurer les contacts téléphoniques avec les clients, conducteurs et fournisseurs
- Saisir les commandes et créer les dossiers transports dans notre logiciel ITEM
- Enregistrer les nouveaux clients, fournisseurs et adresses dans ITEM
- Prendre les rendez-vous par téléphone ou via les portails web clients
- Rapprocher les dossiers transport avec les documents CMR/BL au retour des conducteurs
- Contrôler les documents liés aux livraisons (palettes Europe, réserves, etc.)
- Archiver les documents et assurer la gestion administrative des litiges et palettes Europe
- Vérifier les relevés de transport ISOVER et signaler les anomalies au client avant la préfacturation
- Émettre les factures simples, manuelles ou sur la base de préfactures
- Saisir les factures fournisseurs et suivre les factures bloquées en lien avec la comptabilité
- Gérer les commandes de fournitures
- Recueillir les informations en cas d'accident pour transmission de la DAT au service RH
- Assurer la gestion du courrier entrant et sa répartition aux services concernés
- Participer à la gestion administrative du personnel :
*Collecte des documents pour les embauches
*Saisie des DPAE et transmission des éléments au service RH
*Suivi des adhésions mutuelle, visites médicales, absences et AT/AM
*Création des accès aux portails salariés et mise à jour du registre du personnel

Profil recherché :
- Une première expérience dans le secteur du transport ou une formation de type Bac +2 en logistique ou transport serait un atout.
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel sont essentiels pour réussir dans ce poste polyvalent.