Responsable accueil campus (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 36000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Responsable accueil campus F/H

Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un Responsable accueil campus F/H.
Au sein de la direction des services et moyens généraux, responsable de la mise en œuvre de la politique de sécurité des personnes et des biens, vous êtes sous la responsabilité du responsable adjoint opérationnel et sous la coordination fonctionnelle du régisseur de bâtiment. Votre mission principale est de contribuer, au bon fonctionnement général des installations du campus dans les domaines de l'accueil, la prévention et la logistique.

Vos principales attributions sont les suivantes :

Coordonner l'accueil (50 %)
- Manager une équipe de chargés d'accueil (entre 2 et 4 personnes)
- Accueillir et informer les usagers, participer aux activités du courrier
- Pointer la présence des enseignants et des étudiants
- Assurer l'interface avec le service du planning
- Assurer le suivi des affichages réglementaires, directionnels, informatifs et évènementiels et des plans des espaces d'enseignement et salles de cours

Coordonner et participer à la logistique
- Assurer une maintenance de 1er niveau
- Apporter un soutien aux inventaires
- Gérer la petite manutention des utilisateurs (transports cartons, colis, archives)
- Assurer la gestion des stocks du bâtiment

Sécurité
- Assurer le suivi des affichages sécurité et sureté
- Participer aux interventions de sécurité dans le bâtiment et l'application des consignes liées aux évacuations incendie ou pour les accidents intervenus sur les bâtiments
- Ouvrir et fermer les locaux, gestion de rondes préventives dans les locaux
- Participer à la surveillance générale des locaux en soutien du service sécurité

Entretien des locaux et des équipements
- Procéder à une vérification permanente des installations et des services délivrés en accompagnant les sociétés extérieures en charge des contrats d'entretien, de maintenance et de contrôle
- Contribuer aux relations avec les prestataires intervenant sur le site
- Contribuer au contrôle qualité des prestations de nettoyage

Suivi évènementiel du bâtiment
- Centraliser l'ensemble des informations liées à l'exploitation du bâtiment et organiser les activités du site en conséquence.

CDI
36-38K bruts annuels
Temps plein
Statut Cadre au forfait
Amplitude horaire des équipes : 7 h 45 - 21 h 45 (2 semaines 7 h 45 - 16 h et 1 semaine 14 h 15 - 21 h 45) - Huit samedis travaillés par an
Titre restaurant
55 % du titre de transport pris en charge
8 semaines de congés par an + RTT
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE

A propos de vous
De formation de niveau Bac+2 (en hôtellerie, restauration, accueil ou événementiel), vous justifiez d'une expérience professionnelle de deux à cinq ans sur un poste similaire avec une première expérience réussie en management d'équipe.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation à des situations diverses, des matériels et des technologies différentes.
Vous maîtrisez tous les aspects sécurité sur les contraintes d'un ERP et des consignes de sécurité incendie et sureté.
Autonome, vous avez la capacité de procéder aux révisions, diagnostics, réparations, réglages des équipements techniques tout en coordonnant des actions diverses.
La formation SSIAP1 est souhaitée sur ce poste ainsi que l'habilitation électrique H0/B0.
Un niveau d'anglais B1 est nécessaire pour être capable de communiquer avec l'ensemble des étudiants ou enseignants.