Assistant / Assistante de gestion administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2010.0 Euros à 2112.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons, pour notre site situé à Paris 8, un assistant de gestion petite et moyenne entreprise / Comptable

Structure à taille humaine, nous recherchons , pour étoffer notre équipe, un assistant de gestion avec de bonnes bases en comptabilité

vous serez, entre autre, en charge :
- d'établir des devis
- de faire des relances clients
- d'établir des contrats
- de saisir des relevés d'heure

votre fiche de poste

Missions et Responsabilités
- Tenue de la comptabilité générale :
o Saisie des écritures comptables.
o Gestion des clôtures mensuelles et annuelles.
o Élaboration des états financiers (bilan, compte de résultat, annexe).
o Révision des comptes.

- Gestion des déclarations fiscales et sociales :
o Préparation et envoi des déclarations fiscales (TVA, IS, CFE, etc.).
o Calcul et déclaration des charges sociales.

- Gestion de la trésorerie :
o Suivi des flux de trésorerie.
o Élaboration des prévisions de trésorerie.
o Rapprochements bancaires.

- Contrôle et audit interne :
o Participation aux audits internes et externes.
o Mise en place et suivi des procédures de contrôle interne.

- Gestion des relations avec les tiers :
o Relations avec les banques, les commissaires aux comptes, et les administrations fiscales.
o Suivi des opérations inter compagnies

- Gestion de la paie :
- Collecte et vérification des éléments variables de paie.
- Préparation et traitement des bulletins de paie.
- Vérification de la conformité des paies aux réglementations en vigueur.
- Gestion des déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, mutuelles).
- Déclaration de signalement en DSN

- Administration du personnel :
- Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, dossiers de prévoyance).
- Gestion des absences et des congés payés.
- Mise à jour des données dans le logiciel de paie.
- Élaboration des documents administratifs liés à la paie (attestations, soldes de tout compte, certificats de travail).

- Gestion des charges sociales :
- Calcul et déclaration des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.