Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H Travail en journée (37H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

1801,80€, variable 300€ trimestriel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve pour notre entité Alixia support. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe.
Au sein de l'équipe support RH, vous assurez différentes tâches administratives et vous prenez en charge, par téléphone, les demandes des salarié.e.s.


Vos missions :
Gérer les appels standard,
Renseigner les candidats,
Gérer les emplois du temps afin d'effectuer la prise de rendez-vous auprès psychologues, demandeurs d'emploi.
Communiquer un premier niveau d'informations sur la mise en œuvre des projets professionnels,
Assurer la gestion et le suivi des communications par mail,
Assurer le reporting et la tenue de différents tableaux de bord.

Votre profil :
Bac,
1ère expérience souhaitée en centre d'appels/relations clients,
Compétences : maîtrise du Pack Office (notamment Excel),
Soft skills : polyvalence, autonomie, ouverture d'esprit, rigueur, prise de recul.

Votre futur cadre de travail chez Alixio :
CDD de 6 mois à pourvoir à partir de mai 2025,
Package salarial :
1.801,80€ bruts mensuels + variable 300€ bruts par trimestre,
Tickets restaurant,
100% des transports en commun remboursés,
12j de RTT,
Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :
Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un-e manager/un pair.
Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !