Assistant tutélaire (H/F) - Reims

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - en secrétariat administratif

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Négociable selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Saisir des documents juridiques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maîtrise du Pack Office Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

L'Assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec les Délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Il/Elle assure le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires dans le respect des règles du service.

Vos missions :
- Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d'appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)
- Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne )
- Vous assurez l'ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM ) et êtes attentif(ve) aux nouveaux droits et à leur évolution
- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG- MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.
- Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources ).
- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'Udaf de la Marne.
- Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.
- Capacités d'adaptation et d'initiatives, esprit d'équipe, discrétion et dynamisme.
- Sens de l'organisation et maîtrise de l'orthographe.
- Approche des mesures de protection

Poste basé à Reims à pourvoir dès que possible

Adresser CV + lettre de motivation par mail