Secrétaire de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - expérience secrétariat BTP exigé

Salaire

SELON PROFIL ET EXPERIENCE

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Assurer un accueil téléphonique
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Collecter et analyser des données, des informations
• Relayer de l'information
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat
  Formation souhaitée

Description de l'offre

Dans le cadre de notre activité de construction du Bâtiment, et en vue d'assister le Gérant , nous recherchons un assistant administratif/direction H/F expérimenté(e)

Vos missions seront les suivantes:
-Accueil téléphonique des clients
- Gestion des dossiers et des comptes clients
- Rédaction des courriers administratifs
- Gestion des courriers et des mails
- Appui à l'organisation des chantiers
-Préparation des éléments comptables en collaboration avec le cabinet comptable
- Reporting à la direction

Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et l'utilisation d'un logiciel de comptabilité ( formation possible au logiciel interne)

**** Expérience secrétariat BTP exigé d'un AN ****

Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h

Vos atouts: rigueur, organisation, réactivité et travail collaboratif

Prise de poste ; fin juin 2025