Secrétaire administratif / administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Jour(s)

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - En secrétariat

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12.0 mois

+ancienneté+primes

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

L'AD PEP 31 Recrute pour Le DITEP Saint-Exupéry, (44 places Accueil de jour/de nuit/ambulatoire 6-20 ans).
Surcroît d'activité (Coupe SERAFIN PH)
Poste à pourvoir : Dès que possible jusqu'au 18/04/2025 (Renouvellement possible)

*MISSIONS & FONCTIONS
Sous la responsabilité du Directeur adjoint de l'établissement, les missions seront les suivantes :
- Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans des tableaux EXCEL en lien avec la coupe SERAFINPH.
- Garantir la confidentialité et la fiabilité des données traitées.
- Collaborer avec les équipes médico-sociales pour collecter les éléments manquants ou à clarifier.
- Assurer le classement et l'archivage numérique des documents administratifs liés aux coupes.
- Vérifier la cohérence des informations saisies à partir des emplois du temps des usagers et des salariés.
- Collaborer avec l'équipe du siège chargée d'intégrer les données collectées sur la plateforme dédiée
RAMCESE-PH
Le poste s'exerce sur le site du DITEP Saint Exupery, 27 allées Charles de Gaulle 31340-VILLEMUR SUR TARN

*PROFIL REQUIS
Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent
Compétences nécessaires : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Outlook, maîtrise
d'Excel exigée)
Qualités attendues : Sens de l'organisation et rigueur
Discrétion et respect de la confidentialité
Compréhension des situations et des enjeux
Réactivité, autonomie fonctionnelle et réserve