Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat commercial

Description de l'offre

En tant qu'assistant commercial et administratif, vous serez en charge de :
- Assister l'équipe commerciale dans la gestion quotidienne des dossiers clients.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par email.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des annonces immobilières sur nos plateformes.
- Gérer l'agenda de l'agence et organiser les visites de biens.
- Contribuer à la préparation des documents administratifs et des contrats de vente.
- Effectuer le suivi administratif des transactions immobilières.
- Participer à la veille concurrentielle et à la mise à jour des bases de données.

Profil recherché :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
- Sens de l'organisation, rigueur.
- Un intérêt pour l'immobilier, le juridique et le secteur commercial est un plus.

Nous offrons :
- Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique et très soudée.
- La possibilité d'acquérir des compétences pratiques dans le secteur immobilier.
- Un environnement de travail agréable et stimulant.

Le contrat est un CDD de surcroit d'activité, l'objectif est sa pérennisation.
Travail hybride: 4 jours de télétravail par semaine, 1 journée sur site à convenir

Pour postuler, merci de joindre une lettre de motivation à votre CV.