Premier Maître / Maîtresse d'hôtel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

39H Travail en journée (39H Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 33000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents
  ressources humaines

Description de l'offre

Instant-B est un traiteur événementiel spécialisé dans la mise en place d'animations culinaires et l'organisation clé en main d'événements pour entreprise. Plus d'infos sur : www.instant-b.fr

Dans le cadre d'un CDD pour remplacement de congé maternité, vous interviendrez en tant que Chargé RH / comptabilité H/F.

TES MISSIONS :

RESSOURCES HUMAINES
- Onboarding des salariés : élaboration des parcours d'intégration, préparation du matériel (PC, licences, accès utilisateur), check liste d'entrée/sortie
- ADP : élaboration contrat de travail, affiliation médecine du travail, mutuelle, prévoyance, suivi de la période d'essai
- Saisie des éléments variables de paie : repas staff, absences, congés, note de frais, primes, transports, heures de modulation
- Validation des plannings des équipes via SKELLO
- Organisation des CODIR : dates à fixer, prévoir petit déjeuner, installation rétroprojecteur, réaliser présentation
- Disciplinaire : avertissements, sanctions, licenciements, rupture conventionnelle. Gestion de 2 CCN
- Gestion administrative du courrier : dispatch

RECRUTEMENT
- Recrutement de tous types de profils : maitre d'hôtel, cuisinier, chauffeur livreur, préparateur de commandes...
- Recensement des besoins, passation des annonces (France Travail, Indeed, LinkedIn, Hôtellerie Restauration) sélection des CV, entretiens téléphonique et physiques avec les candidats
- Relation avec agence d'intérim : émission des besoins, validation des relevés d'heures et vérification des factures

OFFICE MANAGEMENT
- Gestion des locaux : suivi des fournitures et matériel
- Suivi des contrats prestataires : ménage, prestataire déchets, maintenance matériel (imprimantes, machine à café.), assurance automobile pour véhicules de fonctions, déclaration des sinistres véhicule de fonction, prévoyance, dératisation, extincteur
- Suivi des contrats : licences et outils informatiques, électricité
- Organisation d'évènements internes : budget, lieu, nombre de personnes

GESTION COMPTABLE
- Réception, contrôle, analyse, saisie, mise en paiement et classement des factures fournisseurs
- Relance factures fournisseurs et clients par email et téléphone
- Émission, saisie comptable et transmission des factures aux clients
- Répondre aux demandes des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs .)
- Rapprochement bancaire
- Clôture mensuelle
- Contrôle de gestion et analyse financière

TON PROFIL :
- Tu as au minimum 3 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines et de la comptabilité
- Excellentes compétences en communication pour interagir avec les clients et les membres de l'équipe.
- Présentation et attitude professionnelle pour incarner l'image de l'établissement

Déplacements sur les différents sites situés à Arcueil et Villejuif (94).